1) Il faut savoir que, dès la première ruche, on a l’obligation de se déclarer. La loi l’exige à nouveau depuis 2010 (cette obligation existait depuis 1980 et a été suspendu en 2006 engendrant des difficultés de gestion sanitaire). Voir Article 33 de la loi n°2009-967 du 3 août 2009 de programmation relative à la mise en œuvre du Grenelle de l'environnement

2) Il est primordial de comprendre qu’à partir d’une ruche on peut être confronté à des problèmes sanitaires. Plusieurs dangers sanitaires apicoles sont contagieux et règlementés, mettre en place des soins, des mesures de surveillance et des mesures de sécurité pour lutter contre ces dangers nécessite une connaissance des emplacements (à la commune et au lieu-dit près) ainsi que le nombre de ruches concernées.
Exemple 1 : un apiculteur déclare à la Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP anciennement DSV) un cas de loque américaine, cette dernière peut contacter les apiculteurs dont les ruchers avoisinent le rucher atteint.
Exemple 2 : depuis 2014 un danger sanitaire majeur a fait son apparition en Europe (dans le sud de l’Italie), il s’agit d’Aethina tumida. Afin de prévenir l’arrivée en France du petit coléoptère de la ruche des zones de surveillance sont et seront mis en place par rapport aux emplacements déclarés. Plus il y a de ruches déclarées, plus le plan de surveillance peut être rigoureux, plus on a de chance de repousser voire de stopper l’expansion de ce ravageur et ainsi protéger les ruches françaises.

3) Il existe des cas exceptionnels où des épandages de biocide sont réalisés (exemples : lutte contre la chrysomèle du maïs, lutte contre les moustiques, lutte contre les ravageurs des pins, …). Dans de telles situations, les apiculteurs possédant des ruches déclarées dans les secteurs concernés sont prévenus afin qu’ils enferment les abeilles le temps de l’épandage.

4) Connaitre le nombre de ruches au niveau départemental et/ou au niveau régional est nécessaire en cas d’attribution d’aides ou de subventions. Plus il y a de ruches déclarées, plus les éventuelles enveloppes peuvent être intéressantes et ainsi les organismes à vocation sanitaire locaux peuvent obtenir des moyens plus conséquents pour appuyer les apiculteurs.De plus la recherche apicole nationale bénéficie d’aides européennes en fonction du nombre total de ruches par pays.

5) La plupart des associations d’apiculteurs et les structures sanitaires demande que les apiculteurs soient déclarés pour adhérer et ainsi bénéficier de leurs avantages. C’est le cas de la délivrance de médicaments (subventionnés ou non) qui nécessite le récépissé de la déclaration annuelle.